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    信息中心多項(xiàng)舉措加強(qiáng)申豐集團(tuán)信息化管理和建設(shè)

    申豐水泥 孫勝利 · 2013-05-30 13:52

      為加強(qiáng)申豐集團(tuán)公司信息化管理水平,進(jìn)一步提高集團(tuán)公司信息化建設(shè)。近來(lái),集團(tuán)信息中心依據(jù)集團(tuán)公司和各分公司實(shí)際情況,采取了多項(xiàng)舉措,進(jìn)一步強(qiáng)化集團(tuán)公司信息化建設(shè)和管理。

      一、強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)管理、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

      針對(duì)集團(tuán)公司辦公網(wǎng)絡(luò)管理混亂,公司內(nèi)部文件易泄露以及部分個(gè)人私自利用非法手段接入公司網(wǎng)絡(luò)等嚴(yán)重影響網(wǎng)絡(luò)帶寬,信息中心僅用兩天時(shí)間順利完成了集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)改造。通過(guò)此次整改、落實(shí),主要對(duì)集團(tuán)公司辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)和生活區(qū)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分別管理和控制,并通過(guò)利用技術(shù)手段時(shí)時(shí)監(jiān)控每一臺(tái)計(jì)算機(jī)使用情況和上網(wǎng)審計(jì)功能。主要分為:網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)情況、論壇發(fā)帖情況、郵件發(fā)送情況等,實(shí)行責(zé)任到人,責(zé)任到機(jī)的規(guī)范管理。并結(jié)合集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)使用特點(diǎn)和頻率,分別設(shè)置了上班時(shí)間段和下班時(shí)間段,有效地保障了集團(tuán)公司正常辦公需求和公司網(wǎng)絡(luò)的安全、穩(wěn)定快速的運(yùn)行,推進(jìn)了集團(tuán)公司的信息化建設(shè)。

      二、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)通訊線(xiàn)路,建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房

      為加強(qiáng)集團(tuán)公司通訊線(xiàn)路管理的規(guī)范、安全,進(jìn)一步推動(dòng)機(jī)房的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)。信息中心在集團(tuán)公司內(nèi)部開(kāi)展了優(yōu)化通訊線(xiàn)路及機(jī)房建設(shè)方面的工作,主要涉及到了:機(jī)房環(huán)境、機(jī)房安全、機(jī)房用電、機(jī)房走線(xiàn)、線(xiàn)路標(biāo)識(shí)、機(jī)房設(shè)備、機(jī)房制度、室外線(xiàn)路等八大方面。各分公司從完善和落實(shí)機(jī)房的各項(xiàng)規(guī)章制度著手,規(guī)范了設(shè)備、線(xiàn)路運(yùn)行管理和維護(hù)操作流程,加強(qiáng)了通訊線(xiàn)路的日常安全管理。此次優(yōu)化,不僅保障了雷雨季節(jié)線(xiàn)路及設(shè)備的安全,延長(zhǎng)了設(shè)備及線(xiàn)路的使用期限,更進(jìn)一步為集團(tuán)公司創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)房奠定了基礎(chǔ)。

      三、加強(qiáng)培訓(xùn)、提高員工綜合操作技能

      為適應(yīng)集團(tuán)公司管理模式,提高公司干部及員工計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用方面的技能水平和綜合能力,進(jìn)一步強(qiáng)化電子辦公設(shè)備使用的管理和維護(hù),盡快促進(jìn)集團(tuán)公司信息化建設(shè)發(fā)展。信息中心舉辦了信息化方面的專(zhuān)題培訓(xùn),為做好本次培訓(xùn),信息中心根據(jù)集團(tuán)公司及各公司實(shí)際需求,制定了詳細(xì)的培訓(xùn)方案實(shí)施計(jì)劃。進(jìn)行分內(nèi)容、分部門(mén)、分單位的進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。

      本次培主要是對(duì)各單位信息管理員、內(nèi)勤、統(tǒng)計(jì)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)以及中層以上干部進(jìn)行了培訓(xùn)。共涉及到:計(jì)算機(jī)基本操作基本技能、辦公設(shè)備操作技能及常見(jiàn)故障處理技巧、辦公軟件基本操作技能、COA系統(tǒng)基本操作、ERP系統(tǒng)基本操作及常見(jiàn)故障解決辦法等五大方面,三十多個(gè)小項(xiàng)進(jìn)行了分別培訓(xùn)。本次培訓(xùn)共有60余人參加,是繼集團(tuán)公司成立以來(lái)規(guī)模最大、內(nèi)容最全、覆蓋面最廣的一次針對(duì)信息化建設(shè)方面的集中培訓(xùn)。

      四、開(kāi)展電子辦公設(shè)備集中維護(hù)、升級(jí)

      為進(jìn)一步加強(qiáng)電子辦公設(shè)備使用管理,提高辦公設(shè)備的運(yùn)行性能,保障辦公需要。信息中心近期開(kāi)展了對(duì)全集團(tuán)所有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等電子辦公設(shè)備進(jìn)行集中維護(hù)(修)、升級(jí)。具體主要是按照兩個(gè)階段分別進(jìn)行,一階段主要是維護(hù)清查階段:在全集團(tuán)開(kāi)展對(duì)所有的計(jì)算機(jī)等電子辦公通訊設(shè)備及線(xiàn)路、進(jìn)行集中維護(hù),以及所有計(jì)算機(jī)臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算機(jī)使用情況及利用率的統(tǒng)計(jì);二階段主要是維護(hù)(修)升級(jí)階段:對(duì)所有出現(xiàn)故障的、對(duì)部分配置較低或無(wú)法滿(mǎn)足工作需求以及淘汰的舊機(jī)器進(jìn)行升級(jí)、維修,達(dá)到最大程度的應(yīng)用,更為公司節(jié)省了部分非生產(chǎn)性開(kāi)支。

      五、安防監(jiān)控聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)成功實(shí)施

      為加強(qiáng)集團(tuán)公司安全防范力度,根據(jù)總公司要求,近期,信息中心和保衛(wèi)處結(jié)合集團(tuán)公司實(shí)際情況和近年來(lái)的安全防范弱點(diǎn),僅15天時(shí)間完成了集團(tuán)公司安防監(jiān)控聯(lián)動(dòng)的系統(tǒng)的安裝和實(shí)施。

      監(jiān)控聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)的順利安裝和運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)了對(duì)集團(tuán)公司的全面無(wú)縫隙監(jiān)控,同時(shí)優(yōu)化了保衛(wèi)人員,在監(jiān)控調(diào)度室可時(shí)時(shí)了解到公司的各個(gè)方位的動(dòng)態(tài),并能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)動(dòng)報(bào)警、遠(yuǎn)程呼叫等各項(xiàng)功能。安防監(jiān)控聯(lián)動(dòng)系統(tǒng)成功實(shí)施,彌補(bǔ)了一些潛在漏洞,為保衛(wèi)人員增加了一雙“電子眼”,更為整個(gè)公司的安全生產(chǎn)運(yùn)行又上了一道保險(xiǎn)。

    編輯:曾家明

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