簽訂合同時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的問題

　　了解對(duì)方的資信情況。單建國認(rèn)為，簽約之前必須對(duì)對(duì)方的經(jīng)營狀況、工商注冊(cè)登記及年檢情況、商業(yè)信譽(yù)情況作必要的調(diào)查，同時(shí)還要對(duì)對(duì)方的負(fù)責(zé)聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員、負(fù)責(zé)在合同上簽字的人員、負(fù)責(zé)收貨的人員的身份情況、有無授權(quán)等情況進(jìn)行必要的調(diào)查，不要草率簽約。同時(shí)簽合同時(shí)也要形式完備，最好是既要有簽字，又要有蓋章。

    【案例】最近北京建孚律師事務(wù)所辦理的一起鋼材買賣糾紛案就是因?yàn)橘I賣雙方是熟人，沒有簽訂書面合同，事后買方拒不認(rèn)賬，造成賣方非常被動(dòng)，起訴之后，一審敗訴。

　　買賣混凝土應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同。有很多情況下，出于各種特殊的原因買賣雙方?jīng)]有簽訂書面合同，只是口頭合同。在實(shí)踐中，因不簽訂合同而造成損失的情況比較多。單建國指出，上述案例最主要的問題就是沒有簽訂書面合同。作為企業(yè)不能一味的指責(zé)那家建筑公司喪失商業(yè)信譽(yù)，而要從自身找原因。假如當(dāng)時(shí)簽訂了書面合同，并且合同中約定了工地負(fù)責(zé)收貨的人，那么對(duì)方就沒有辦法鉆空子。

　　合同內(nèi)容要全面、嚴(yán)謹(jǐn)。

　　根據(jù)《合同法》第十二條規(guī)定：“合同的內(nèi)容由當(dāng)事人約定，一般包括以下條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法?！币陨线@些條款都應(yīng)當(dāng)是合同的主要條款，在簽約時(shí)必須具備這些條款，合同才完整。

　　應(yīng)當(dāng)約定現(xiàn)場收貨人的名單及身份證號(hào)。這種情況客觀上就需要我們對(duì)施工現(xiàn)場由誰負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收的問題引起足夠的重視，要么在合同中明確負(fù)責(zé)簽字驗(yàn)收的人員的名單，要么應(yīng)當(dāng)由買方單位向賣方出具授權(quán)書，在授權(quán)書中明確收貨人員的名單，而且最好還要附上收貨人員的身份證的復(fù)印件。在合同履行中如果變更收貨人要及時(shí)出具變更手續(xù)。

　　【案例】甲、乙兩個(gè)公司簽訂了一份經(jīng)濟(jì)合同，乙方?jīng)]有按合同約定履行自己的義務(wù)，雙方之間形成合同糾紛，在協(xié)商不成的情況下，甲方向法院提起訴訟，請(qǐng)求法院判決乙方雙倍返還甲方交付的定金即34萬元。乙方在在調(diào)解不成的情況下聘請(qǐng)了律師代理訴訟，乙方的律師在開庭時(shí)提出，乙方只應(yīng)當(dāng)返還17萬元而不應(yīng)雙倍返還34萬元的答辯意見。其理由是：法律規(guī)定的是“收受定金的一方不履行約定的債務(wù)的，應(yīng)當(dāng)雙倍返還定金?！边@里指的是“定金”，而甲乙雙方簽訂的合同里面約定的卻是“訂金”。最后，乙方律師的意見得到了法院的支持，法院只判決乙方返還甲方17萬元。

　　因此，單建國提醒廣大混凝土企業(yè)，在簽訂合同時(shí)，必須對(duì)合同內(nèi)容字斟句酌。

　　履行合同時(shí)應(yīng)注意的問題

　　在供貨之前應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方提供一套圖紙。在合同中約定按圖紙結(jié)算的情況下，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方及時(shí)提供一套完整的施工圖紙。既有這種必要，現(xiàn)行的合同文本里又有這樣的要求。能夠大致了解工程使用混凝土的部位、數(shù)量等基本情況。在發(fā)生糾紛時(shí)，有效地保護(hù)自己。

　　妥善保管合同、供貨單、要貨通知單及其它結(jié)算手續(xù)的原件。供貨單都是原始的供貨憑證，對(duì)供貨的時(shí)間、數(shù)量等都有一定的證明作用，所以，應(yīng)當(dāng)妥善保管供貨單。市場經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì)，混凝土公司必須加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)員的法制培訓(xùn)，增強(qiáng)法律意識(shí)，在經(jīng)營中，處處依法辦事，任何情況下都不能放棄做事原則。建材公司應(yīng)當(dāng)至少長期保存兩份以上有對(duì)方簽字的收貨單，留作備用。

    【案例】某施工單位在債權(quán)人前來追款時(shí)，收取了債權(quán)人的發(fā)票之后，當(dāng)時(shí)并未支付欠款。此后債權(quán)人再次催款時(shí)，該施工單位聲稱早已經(jīng)全額支付了欠款。債權(quán)人無奈提起訴訟，施工單位在法庭上拿出那張發(fā)票進(jìn)行抗辯，稱這張發(fā)票完全能夠證明自己已經(jīng)全額支付了欠款。因?yàn)榘l(fā)票本身就是在付款時(shí)，收款人開給付款人的憑證，所以，施工單位的這種辯解很有力，債權(quán)人敗訴。

　　收到貨款再開發(fā)票。在混凝土公司催要貨款時(shí)，有些施工單位以安排付款計(jì)劃為由，在付款之前要求混凝土公司把開好數(shù)額、蓋好財(cái)務(wù)章的發(fā)票交給施工單位，然后等施工單位的付款通知。單建國指出，這種結(jié)款的方式在很多行業(yè)都存在，它的風(fēng)險(xiǎn)非常大。在上述案例中，如果債權(quán)人當(dāng)初不把那張發(fā)票交給對(duì)方，就不會(huì)有這樣的事情發(fā)生。所以，根源還在于自己的法律意識(shí)不強(qiáng)。

    【案例】1993年7月，某混凝土公司與某建筑公司簽訂混凝土買賣合同，截止到1994年底供貨完畢，總計(jì)供貨金額15萬余元。供貨后混凝土公司曾經(jīng)多次催款，對(duì)方總以各種借口拖欠。因建筑公司長時(shí)間不付款，1998年混凝土公司提起訴訟。在訴訟中，建筑公司否認(rèn)在1994年底供貨完畢后混凝土公司曾經(jīng)多次找其追款的事實(shí)，并提出混凝土公司的起訴已經(jīng)超過兩年的訴訟時(shí)效，應(yīng)駁回其訴訟請(qǐng)求。法院在審理過程中認(rèn)定混凝土公司的起訴超過了法律規(guī)定的訴訟時(shí)效期間，判決駁回了混凝土公司的訴訟請(qǐng)求?；炷凉镜?5萬余元的貨款因此白白損失。

　　在訴訟時(shí)效期間內(nèi)起訴。訴訟時(shí)效期間是指向人民法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的期限。超過法律規(guī)定的訴訟時(shí)效期間，法律將不予保護(hù)。提起訴訟必須在訴訟時(shí)效期間內(nèi)提出。法律規(guī)定的一般情況下的訴訟時(shí)效為兩年，幾種特殊情況下的訴訟時(shí)效為一年。同時(shí)訴訟時(shí)效還有中止、中斷的情況。單建國提醒各混凝土企業(yè)一定要增強(qiáng)法律意識(shí)，在訴訟時(shí)效期間內(nèi)及時(shí)起訴。在追款時(shí)要注意保存有關(guān)的文字資料，比如對(duì)方提出暫時(shí)不能付款，但承諾在一定時(shí)期內(nèi)給付，就應(yīng)當(dāng)讓對(duì)方出具簽字蓋章的還款計(jì)劃或承諾書等文字資料。這樣因發(fā)生糾紛而提起訴訟時(shí)就能有證據(jù)證明時(shí)效曾中斷，兩年的訴訟時(shí)效期間從中斷之日重新計(jì)算。